Datenschutz

01 · Einfach und nachvollziehbar

Datenschutz auf einen Blick

Unsere Website informiert über den Saarwald-Verein, Wanderungen, Veranstaltungen, Familienangebote und die Vermietung des Kreuzberghauses. Sie kommt nach ihrem derzeitigen technischen Stand ohne Kontaktformular, Newsletter-Anmeldung, eingebettete Karten, eingebettete soziale Netzwerke, Werbetracking und externe Schriftarten aus.

02 · Verantwortlich nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Verantwortlicher Verein

Bei Datenschutzfragen kannst Du Dich direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse unseres Vereins wenden.

03 · Technische Bereitstellung

Hosting und Serverprotokolle

Unsere Website wird von der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. STRATO verarbeitet die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten als Auftragsverarbeiter. Die Website und die zugehörigen E-Mail-Dienste werden nach den Angaben von STRATO in Rechenzentren in Deutschland betrieben.

Welche Daten beim Aufruf entstehen können

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge und technischer Statuscode
• zuvor besuchte Seite, sofern der Browser diese Information übermittelt
• verwendeter Browser und gegebenenfalls Betriebssystem

Die Verarbeitung dient dazu, die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen, die Systemsicherheit zu gewährleisten sowie Angriffe und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.

STRATO speichert vollständige IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen nach eigenen Angaben höchstens sieben Tage. Dem Hostingkunden bereitgestellte Zugriffsprotokolle können IP-Adressen beziehungsweise Hostnamen nur anonymisiert enthalten. Weitere Informationen findest Du in den Datenschutzhinweisen von STRATO, öffnet in einem neuen Fenster.

04 · Sichere Verbindung

HTTPS und Transportverschlüsselung

Die Inhalte unserer Website werden ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung übertragen. Du erkennst die verschlüsselte Verbindung an „https://“ in der Adresszeile Deines Browsers.

Die Vereins-E-Mail-Adressen werden über STRATO betrieben. Unsere E-Mail-Kommunikation ist nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt. Bitte übermittle uns deshalb per E-Mail keine besonders sensiblen Daten.

05 · Wenn Du uns kontaktierst

E-Mail, Telefon und Anfragen

Wenn Du uns per E-Mail oder telefonisch kontaktierst, verarbeiten wir die Angaben, die Du uns mitteilst. Dazu können Dein Name, Deine E-Mail-Adresse, Deine Telefonnummer, der Inhalt Deiner Nachricht sowie Informationen zu einer gewünschten Wanderung, Mitgliedschaft, Veranstaltung oder Anmietung des Kreuzberghauses gehören.

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Deine Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten und gegebenenfalls eine angefragte Leistung vorzubereiten. Bei einer konkret angefragten Mitgliedschaft, Veranstaltung, individuellen Wanderung oder Vermietung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Für allgemeine Vereinsanfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO maßgeblich. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer verlässlichen Kommunikation mit Interessierten.

Unsere E-Mail-Kommunikation wird technisch durch STRATO verarbeitet. E-Mails und zugehörige Kontaktdaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Website enthält kein Kontaktformular. Verlinkte E-Mail-Adressen öffnen lediglich das E-Mail-Programm auf Deinem Gerät.

06 · Vom Antrag bis zur Vereinsverwaltung

Beitritt und Mitgliedschaft

Wenn Du uns eine Beitrittserklärung übermittelst, verarbeiten wir die darin angegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Mitgliedschaft und bei einer Familienmitgliedschaft die erforderlichen Angaben zu den einbezogenen Familienmitgliedern. Im Verlauf der Mitgliedschaft können außerdem Beitrags-, Zahlungs- und Kommunikationsdaten entstehen.

Wir benötigen diese Angaben, um über den Beitritt zu entscheiden, die Mitgliedschaft zu verwalten, Beiträge zuzuordnen, Vereinsleistungen zu erbringen und Dich über mitgliedschaftsbezogene Angelegenheiten zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten erfüllt werden müssen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Optionale Einwilligungen, etwa für zusätzliche Kommunikationswege oder bestimmte Fotoveröffentlichungen, sind freiwillig und beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Du kannst eine solche Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Mitgliedschaft bleibt davon unberührt.

Mitgliedsdaten werden während der Mitgliedschaft gespeichert. Nach ihrem Ende bewahren wir nur die Daten weiter auf, die noch für gesetzliche Pflichten, den Nachweis vereinsrechtlicher Vorgänge oder mögliche Rechtsansprüche benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht.

07 · Freiwillig in Verbindung bleiben

Vereinsinformationen per E-Mail und WhatsApp

Wenn Du Dich freiwillig für zusätzliche Vereinsinformationen per E-Mail oder für eine WhatsApp-Community anmeldest, verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse beziehungsweise Deine Mobilfunknummer, um Dir Nachrichten über Vereinsaktivitäten zu senden. Rechtsgrundlage ist Deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Teilnahme ist keine Voraussetzung für eine Mitgliedschaft.

Du kannst Deine Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Für E-Mail-Nachrichten genügt eine Mitteilung an info@saarwaldverein-voelklingen.de. Eine WhatsApp-Community kannst Du außerdem über die Funktionen der App verlassen.

WhatsApp wird von WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, angeboten. Bei der Nutzung verarbeitet WhatsApp unter anderem Deine Mobilfunknummer sowie Geräte-, Nutzungs- und gegebenenfalls Profildaten. Je nach gewählter Funktion und Deinen Einstellungen können andere Teilnehmende Deinen Profilnamen, Dein Profilbild oder Deine Telefonnummer sehen. Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union kann nicht ausgeschlossen werden. Einzelheiten findest Du in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp, öffnet in einem neuen Fenster.

08 · Bewusst zurückhaltend

Cookies, Webanalyse und externe Inhalte

Die Website setzt nach ihrem derzeitigen technischen Stand selbst keine Werbe-, Statistik- oder Tracking-Cookies ein. Sie verwendet keine Analysewerkzeuge, keine Remarketing-Dienste, keine extern geladenen Schriftarten und keine eingebetteten Inhalte sozialer Netzwerke.

Sollte die Hosting-Infrastruktur in einzelnen Situationen technisch unbedingt erforderliche Informationen auf einem Endgerät speichern oder darauf zugreifen, geschieht dies ausschließlich zur Bereitstellung des ausdrücklich angeforderten digitalen Dienstes. Die hierfür vorgesehene Ausnahme ergibt sich aus § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

09 · Erst beim Anklicken

Externe Links

Unsere Website enthält gewöhnliche Textlinks zu Angeboten anderer Anbieter, unter anderem zu Facebook. Diese Inhalte sind nicht in unsere Website eingebettet.

Beim bloßen Besuch unserer Website wird durch diese Links keine automatische Verbindung zu Facebook oder anderen verlinkten Diensten aufgebaut. Erst wenn Du einen solchen Link anklickst, wird die jeweilige externe Website geöffnet. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10 · Seite und Gruppe

Unsere Facebook-Angebote

Wir verweisen auf unsere Facebook-Gruppe. Die Seite informiert über Neuigkeiten aus dem Vereinsleben. Die Gruppe dient dem Austausch innerhalb der Facebook-Plattform. Beide Angebote sind eigenständige externe Auftritte und nicht als Social Plugins in diese Website eingebunden.

Wenn Du Facebook besuchst oder dort mit uns kommunizierst, verarbeitet Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, personenbezogene Daten. Dazu können IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Cookie-Informationen, Profildaten sowie Reaktionen, Kommentare, geteilte Inhalte und Nachrichten gehören. Wir sehen die Informationen, die Du uns mitteilst oder innerhalb der Plattform sichtbar machst.

Meta stellt uns außerdem zusammengefasste Statistiken über die Nutzung unserer Facebook-Seite zur Verfügung. Für die Verarbeitung dieser Seiten-Insights-Daten sind Meta und unser Verein gemeinsam verantwortlich. Meta übernimmt nach der vereinbarten Aufgabenverteilung die vorrangige Verantwortung für die Information der betroffenen Personen und die Bearbeitung ihrer Rechte hinsichtlich der Insights-Daten. Du kannst Dich dennoch auch an uns wenden. Die Einzelheiten regelt die Seiten-Insights-Ergänzung von Meta, öffnet in einem neuen Fenster.

Wir nutzen Facebook, um über den Verein zu informieren, Fragen zu beantworten und den Austausch mit Interessierten zu ermöglichen. Rechtsgrundlage für unsere eigene Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen und zugänglichen Vereinskommunikation.

Meta kann Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Auf die Datenverarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss. Weitere Informationen zu Zwecken, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und internationalen Datenübermittlungen findest Du in der Datenschutzrichtlinie von Meta, öffnet in einem neuen Fenster.

11 · Menschen und gemeinsame Wege

Fotos und Veranstaltungen

Bei Wanderungen und Vereinsveranstaltungen können Fotos oder Videos entstehen. Sie können auf unserer Website, in unseren Facebook-Angeboten, in gedruckten Vereinsmedien sowie im Rahmen der örtlichen oder regionalen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht werden.

Wir wählen Aufnahmen zurückhaltend aus. Im Mittelpunkt stehen die Veranstaltung, die Landschaft und das Vereinsleben. Bevorzugt verwenden wir Übersichtsaufnahmen, Fotos aus größerer Entfernung, Aufnahmen von hinten oder Bilder ohne erkennbare Personen. Für erkennbare Einzelporträts holen wir grundsätzlich eine Einwilligung ein. Bei Kindern und Jugendlichen achten wir besonders auf ihre Schutzinteressen und holen bei erkennbaren Aufnahmen die erforderliche Einwilligung der Sorgeberechtigten sowie, soweit angemessen, des Kindes oder Jugendlichen ein.

Die Veröffentlichung kann auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO oder nach sorgfältiger Abwägung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, über das Vereinsleben und öffentliche Veranstaltungen zu berichten und die Vereinsgeschichte zu dokumentieren.

Fotos und Videos werden grundsätzlich ohne feste zeitliche Begrenzung veröffentlicht, solange sie der Öffentlichkeitsarbeit oder der Dokumentation des Vereinslebens dienen. Beruht die Veröffentlichung auf einer Einwilligung, gilt diese bis zu ihrem Widerruf. Nach einem Widerruf entfernen wir die betreffenden Aufnahmen aus unseren eigenen Online-Angeboten, soweit keine andere Rechtsgrundlage ihre weitere Verwendung erlaubt.

Bereits angefertigte Kopien, geteilte Inhalte, Zwischenspeicherungen oder Suchmaschineneinträge bei Dritten können trotz der Entfernung fortbestehen. Auf deren vollständige Löschung hat der Verein nur begrenzten Einfluss.

Falls Du auf einer Aufnahme erkennbar bist und Fragen zur Verwendung hast, eine Einwilligung widerrufen oder einer auf berechtigte Interessen gestützten Veröffentlichung widersprechen möchtest, erreichst Du uns unter info@saarwaldverein-voelklingen.de.

12 · Weitergabe und Verarbeitung

Empfänger und Verarbeitung außerhalb der EU

Innerhalb des Vereins erhalten nur die Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen. Hosting und E-Mail-Dienste werden durch die STRATO GmbH als Auftragsverarbeiter erbracht.

Weitere Daten übermitteln wir nur, wenn dies zur Durchführung einer Mitgliedschaft oder einer angefragten Leistung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Du eingewilligt hast oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt. Je nach Anlass können dazu zuständige Stellen innerhalb des Saarwald-Vereins, Versicherer, Zahlungsdienstleister, Behörden oder beauftragte Dienstleister gehören.

Veröffentlichte Website-Inhalte sind weltweit abrufbar und können von Suchmaschinen erfasst werden. Bei Veröffentlichungen auf Facebook oder bei einer Weitergabe an Pressemedien erhalten außerdem die jeweiligen Plattformbetreiber, Redaktionen und deren Nutzer Zugriff. Inhalte können gespeichert, geteilt oder außerhalb unseres Einflussbereichs weiterverbreitet werden.

Für das Hosting unserer Website und unserer E-Mail-Postfächer gibt STRATO an, Daten in Deutschland zu verarbeiten. Bei der Nutzung externer Dienste wie Facebook oder WhatsApp kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union stattfinden. Einzelheiten und die von den Anbietern eingesetzten Schutzmechanismen findest Du in deren Datenschutzhinweisen.

13 · So lange wie erforderlich

Speicherdauer und Bereitstellung

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Sicherheitsbezogene IP-Protokolle bei STRATO werden nach Angaben des Anbieters nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Anfragen werden nach ihrer abschließenden Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder nachvollziehbaren berechtigten Gründe entgegenstehen.

Für Mitgliedsdaten gelten die im Abschnitt „Beitritt und Mitgliedschaft“ genannten Fristen. Daten für freiwillige Vereinsinformationen löschen wir nach dem Widerruf, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder andere Rechtsgrundlagen entgegenstehen. Für veröffentlichte Fotos und Videos gilt die im Abschnitt „Fotos und Veranstaltungen“ beschriebene Dauer.

Die Übermittlung bestimmter technischer Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, ist erforderlich, damit Dein Browser unsere Website aufrufen kann. Die Mitteilung weiterer persönlicher Angaben ist freiwillig. Ohne geeignete Kontaktdaten können wir eine Anfrage allerdings nicht beantworten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit unserer Website nicht statt.

14 · Deine Rechte nach der DSGVO

Welche Rechte Du hast

Wenn wir personenbezogene Daten von Dir verarbeiten, kannst Du Dich unter den gesetzlichen Voraussetzungen auf folgende Rechte berufen:

Falls eine Verarbeitung auf Deiner Einwilligung beruht, kannst Du diese nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Für die Ausübung Deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@saarwaldverein-voelklingen.de.

15 · Art. 21 DSGVO

Dein Recht auf Widerspruch

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, kannst Du aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten anschließend nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Für einen Widerspruch kannst Du uns per E-Mail an info@saarwaldverein-voelklingen.de kontaktieren.

16 · Art. 77 DSGVO

Zuständige Aufsichtsbehörde

Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, kannst Du Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Verein ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Du kannst Dich auch an die Datenschutzaufsicht Deines üblichen Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des vermuteten Verstoßes wenden.